PPT是职场里经常用到的办公工具，一个好的PPT，不仅能将自己的观点清晰阐述出来，更能吸引大家的眼球，给大家留下深刻的印象。很多人做PPT还停留在找模板然后生搬硬套把内容塞进去的阶段，这样做实在难以做到给自己观点加分，甚至有时发生不必要的尴尬。

那么问题来了，如何做出一个优质好看的PPT？

一、页面设置

不得说的4:3页面设置已经老掉牙了，就像人们对电视机显示屏大小的审美一样，最早那种方头方脑的电视机已经被淘汰了，现在大多数人喜欢的是宽屏的。公关广告公司的提案、互联网科技公司的发布会，基本没有会用4:3比例的公司了。16:9的比例能更好的呈现内容，带来视觉的冲击。

4:3

16:9

页面比例的大小设置在这里

二、颜色的选择与搭配

我们该如何选择颜色呢？

PPT颜色的选取一般从这几个方面考虑:

1.企业文化

一般企业会有自家的标准色，根据标准色来设计，整齐划一，保险，不容易出错。如果这个颜色过于鲜艳和独特，可以尝试与之相近较平和的颜色。

2.行业特点

很多时候提到一个行业都会想起一个颜色，比如提到科技行业，一般联想到深邃的蓝色；提到健康行业，大多数人会想到绿色。

3.主讲内容

如果内容偏向严谨科学，就不宜使用活泼的浅色，如果是欢快轻松的内容，就不宜使用冰冷深沉的颜色。

另外灰色非常百搭，既不会太出挑，也不会让画面显得单调，可以将浅灰作为背景色。

4.怎样搭配颜色更有逼格？

1.我们可以向好的网页、设计作品来学习借鉴，看到好的颜色可以将它提取出来用作自己的颜色。

tip：使用QQ截图工具就可以做到这一点，QQ截图时，在光标下方会出现光标所指区域的RGB的色值，这时可以将它记录下，然后应用到自己的PPT里。

2.巧用渐变，渐变是提高配色逼格的利器。

tip：这里推荐一个渐变背景的网址：www.WebGradients.com，这家网站收录将近180个渐变背景，全部可以免费下载。

3.统一风格，一套PPT的色彩风格、设计风格要统一。

tip：介绍一个可以快速应用 PPT 配色方案的插件：islide

它提供在线专业的色彩组合搭配方案，可按色系检索选择，一键化替换，实现全文档色彩的统一应用。

三、文字内容

将文字大段的搬到PPT里，呈现出的效果一定是单调、乏味的，如何将文字内容美化是提升PPT逼格的一大重点，以下几种方法让文字出彩。

1.将文字内容简化

PPT上出现的应该都是简练的观点、数据，其他辅助性的、说明性的内容是靠演讲人讲给大家听的，完全没有必要呈现在PPT上。不要介意一页PPT上只有一句话或一个数字。

2.美化突出关键词

不要一味使用宋体、黑体、楷体，很多好看的字体本身就会使PPT增色不少。对关键词、标题进行着重设计，比如选用适合的字体增加质感、添加渐变颜色、半透明色块进行字体镂空、添加长阴影等设计。

tip：看到很好看的字却不知道具体是哪种字体？可以登录求字体网（http://www.qiuziti.com/），将你看到的字体截图上传就知道结果了。

3.对文字进行排版。

将文字内容划分区域、板块，或者有创意的将文字排列组合，利用大小、颜色、方向的相互组合产生美感。

4.多用图形、图表。

单纯的文字难免会让人感到枯燥，根据文字内容搭配上适合的图形是个很好的解决方案。数据方面，将一串串数字做成图表更有说服力。

四、适当的动画

合时合理的动画效果会让PPT变得生动，表现效果提升。

片头动画：精美、有创意的片头会将观众的视线拉过来，带来震撼效果

逻辑动画：先后/主次顺序，帮观众理线索

强调动画：放大、缩小、变色，实现强调效果

情景动画：把故事情节、过程表现的更加生动形象

结尾动画：呼应片头，强化记忆

其实PPT制作动画效果，最重要的是设计好元素的样式，做好各组件之间的联动效果。2010版本及以上的PPT都有“动画刷”按钮，能为制作者节省很多时间。

PPT作为职场常见的办公工具，上手不难，但想用好却没那么轻松。能成功驾驭PPT的职场人一定不简单，牢记以上4点，用好辅助工具，PPT大神就是你！