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时间管理需解决的五大问题

来源:五百丁简历 作者:橘子姐姐

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时间管理,是管理者落实工作目标、提高工作效率的重要方法和手段,它要求长期坚持才会养成的好习惯,也是自我管理的重要组成部分。在时间管理容易出现的六大问题如下:

一、计划管理——空

人人都有计划安排,但一是制定计划一厢情愿”,二是制定计划“不从实际出发”,“拍脑袋”的时间管理计划注定要流产的。


二、对上管理——无

干扰你的时间计划的执行的50%来自你的上级,做好对上级的时间管理是你能否完成自己的时间管理的前提。

方法有两条:

一是“主动出击”。一上班就到领导那去请示,根据领导的安排,调整自己的计划。主动出击,可减少领导的临时安排,调整好自己的时间。如原准备上午用两个小时写总结,领导要开会,就可安排下午再写。

二是“提前汇报”。把自己今天的主要安排向领导汇报。如“我9时----11时集中精力撰写你要的某项目工作报告”、“下午2时---3时召开大客户营销汇报会,您参加吗?”提前汇报,让领导知道你在干什么。如无大事但需找你时,可考虑在11时以后------这就是对上级进行的有效的时间管理。


三、同级管理——差

干扰你的时间计划的15%来自你的同级。处理不好会影响相互关系。一上班给你的关联单位领导打电话,问有无需要商议的问题,告知近期完成领导的重要工作,上午11时后、下午4时后有时间商议、碰头。此时开协调会,会议效率高,不会影响时间安排。


四、下级管理——松

干扰你的时间计划的20%来自你的下级。产生这种原因一是“授权不明确”,请示汇报多;二是喜欢“事必躬亲”,下级则有时必报。三是“要求不明确”。规定每天8:20-----9时为内部事务、请示汇报时间,可减少你的工作干扰。


五、变通管理——少

计划的再好也赶不上变化,要留出自己的变通时间。每天计划安排不要超过6小时为好,留下2小时为机动时间。

掌控了你的时间,成功就完成了一半。真正成为时间的主人,工作会变得更充实、主动,富有活力!


掌控了自己的时间,就掌控了自己的未来!

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