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毕业生面试前要做好充分的准备工作?

来源:五百丁 作者:五百丁小编

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毕业生参加面试,是一个接受用人单位考察和评价的过程。把自己的状态调整至最佳,把水平发挥至最好,才有利于展现自己最适合、最优秀的一面,从而获得求职的成功。因此,毕业生参加面试前必须做好准备,“有备而去”,“有备无患”,有了充足的准备才可以迎接挑战、抓住机会。面试前的准备,包括心理准备、物质准备和信息准备。


一、面试前的心理准备


要在面试中自信、从容地展现自己的水平和能力,需要一个平和的心态,这就要求毕业生在面试前做好心理准备,也可以叫做心理调适、心态调整。一是不要紧张!实际上几乎每个参加面试的人都会紧张,并不是只有毕业生才会这样,即使是阅历丰富的职业人,在面临被选择的面试中也会紧张。只有两种人不紧张:一种是心理素质超强的人,一种是根本不重视这次面试的人。面试前以及面试过程中,我们需要做的事就是尽量调整情绪,缓解紧张,消除和掩盖紧张的表象。


面试紧张的表象有哪些呢?


手心出汗,声音发颤,听而不闻,视而不见,结巴支吾,腿脚发抖,十指紧扣,玩弄手指,搓弄衣角,抚弄皮包……


很多毕业生脑子里并不缺乏面试的知识甚至“技巧”,但是真正到了面试考场,由于紧张,所有的“技巧”都忘了或者不会用了。有一个经典的例子可以说明这个问题,比如说面试现场的地面上有一张A4纸,大家都知道要把它捡起来并交给考官或工作人员,但是在一次模拟面试中,15个毕业生中有8个根本就没看见地上有纸,直接踏过去了。为什么呢?紧张!有的考生,一进入考场,脑子就一片空白,考官怎么问的,自己怎么回答的,全都不记得,处于一种“类梦游”状态,全凭直觉回答问题,这样的面试结果怎么会理想呢?还有的考生,面试表现中规中矩,但是当考官宣布“今天的面试就到这里,再见!”时,便如释重负般长长地舒一口气,然后一溜碎步快速地“逃离”考场,这样结束面试往往把前面所有的努力毁于一旦。


那么怎么办呢?首先是缓解紧张情绪,最好的办法就是给自己积极的心理暗示。面试等候期间,阅读一些能让自己放松的书籍、杂志,或者听一听轻音乐、相声,也可以闭目养神,让想象的翅膀把自己带到一个山清水秀、鸟语花香的美妙的地方……面试过程中,你应该暗示自己:坐在你对面的那个人,不一定是面试专家,如果面试成功,那么你会与他成为同事,在同事面前紧张什么?面试不成功,更简单,你们只是陌生人,在陌生人面前更不必紧张!


当然,很多情况下,这种心理暗示不能完全起作用,毕业生需要考虑如何去消除和掩盖这些紧张表现。


根据实践经验,有四个小技巧可以送给参加面试的毕业生们:


技巧一:带一块干手帕或者一包面巾纸。在你见到面试考官前,一定擦净手心的汗,保证跟考官握手时,手心处于干燥状态——尽管并不是每一次面试都需要和考官握手。


技巧二:深呼吸。尝试着在等候的时间,闭起眼睛,连续做几次深呼吸,最好是腹式呼吸,试一试,能否在一分钟内只完成一次深呼吸。呼吸频率与心跳快慢有直接关联,而心跳快慢与紧张与否又直接相关,深呼吸有助于放缓快速的心跳,从而有效消除各类颤抖。


技巧三:力量转移。可以双手用力推墙(注意是“推”,不是“敲”、“砸”或者“捣”),把力量尽量传递给周围的物体,有助于缓解肌肉的紧张。


技巧四:面试时把手放在合适的地方。如果座位在桌子后面,双手可以自然地叠放在桌上,也就是一只手掌压住另一只手掌,不要用力。面试时手里不可以拿任何东西,一只手“拿”另一只手也不可以。如果座位前面是空的,那么一只手必须“拿”另一只手了,不要用力,自然地叠放在大腿上。


二是不要激动!


即使是一家你向往久已的企业,即使是一个声名远扬的单位,对于毕业生而言,现在得到的仅仅是一次面试机会而已。没有必要激动得彻夜难眠,更没有必要忐忑不安。你仅仅是一个候选人,那个职位还不是你的,不要患得患失。面试之前一定睡个好觉,否则转天面试的时候,哈欠连天、萎靡不振是不会给人留下好印象的。


关键是保持一个好心态。不要急功近利,心急吃不了热豆腐。面试成功固然好,不成功又能怎么样?还有机会!


不要和同学攀比,学会以自己为主,找工作不是给别人看的,是要自己干的。而且毕业之后的第一份工作仅仅是职业生涯的第一步而已。面试是这第一步的开始,没必要激动,千万不要激动!


当然,更不能得意忘形。不能拿一次面试机会向别人炫耀!


三是不可敌对!


去应聘不是去打架,招聘单位不是敌人,考官也不是“黑哨”。一些毕业生在面试过程中屡受挫折,但他们不是从自身找原因,而是认为自己怀才不遇,招聘单位没有伯乐,只会跟毕业生过不去。还有一些毕业生受到一些极端案例影响,产生了很强的戒备心理,对招聘单位有一种极度不信任的成见,反映在求职过程中就是敌对情绪。自我保护当然是需要的,但是也要讲究方式方法,过度的自我保护只能把自己装进套子里,很难在求职过程中取得成功。如果怀疑,可以在面试之前对招聘单位的社会形象和招聘真实性进行调查甄别,确认之后再去面试。一旦决定应聘,就不要再怀疑和犹豫了。


二、面试前的物质准备


面试时应该带些什么东西呢?这也是需要在面试前做好充分准备的。


1、准备好证件。包括身份证、外语及计算机水平证书、各类获奖证书、荣誉证书,并将除身份证以外的证件复印,附在简历之后。如果有发表的论文或者其他成果、作品,要记着带上,并且准备好复印件、照片、样品、模型或者录有自己项目的光盘等。复印件上要注明:仅供面试**公司时使用。这不仅是对自己的一种保护,更是要表明一种严谨、负责的态度。


2、准备一份详细的、定向式的简历。这份简历一定是针对这家单位的,简历的装订要郑重一些,编好页码,并且使用合适的文件夹或文件袋;求职信的内容最好能提及应聘公司的文化、产品、近期有影响的活动或社会形象等方面的内容,也可以采用该公司的一张照片作为简历的“装饰”之一。


3、带好通知函或电话记录以及原始招聘简章。那上面有公司的地址、面试时间、联系人姓名、职务以及其他重要信息,不要自作聪明地认为自己能够用脑子记住。这里给毕业生一个实用技巧:在求职过程中,接听面试通知的电话,必须有意识地进行电话记录。如果一时无法记录,可以记住对方的电话和姓名,方便时尽快打回去。建议毕业生自己设计一个面试通知记录表,以备不时之需。内容包括:公司名称、地址及其附近标志性建筑和交通路线、电话、联系人、面试时间、面试场所、面试要求、面试人等等。上述内容也可以记录在手机上,很多手机具备记事本的功能。


4、本子、纸和笔。非常有用的东西,在路上,或者等候期间,可以用来整理一下思绪;在公司的等候室,你可能会阅读到有用的信息,把他们记录下来,并且为面试做一点准备;记录接待员或前台小姐的姓名、联系方式;记录一下面试考官的头衔、姓名和联系方式;记录一下公司给你的再次约定;在面试之后及时记录一下本次面试的问题以及你自己回答的要点。这些记录对面试非常有用。笔还有另外一个用途,在路上或者等候期间再次阅读自己的简历,发现错误可以及时用笔更正(虽然不美观,但是总比把错误摆在那里好)。


5、交通路线和交通工具的勘察。最好提前一天做这些事情,而且按照这个路线走一遍——如果是在同一城市的话。这样做的目的非常明确:确保不会因为交通问题导致迟到。一定不要忽略这一步骤,即使你对要去的地方非常熟悉,谁敢保证那个地方这几天没有在施工呢?


6、足够的现金。坐车或者打车以及应付其他可能发生状况的必备数额的现金。如果是夏天,现金不可以装在衬衣上面口袋里。


7、一瓶水。不仅仅是解渴,而且可以湿润嘴唇、喉咙,缓解紧张情绪。并且,万一手、脸、衣服或者什么地方弄脏了,又一时找不到卫生间,可以临时用它擦一下(湿巾也可以具备这种功能)。注意:这里的水是指无色无味的纯净水或矿泉水,而不是可乐等饮料。


8、着装与化妆。也属于物质准备的范围,我们把它留在后面“求职的礼仪”部分详细叙述。


9、提包。里面要装好梳子、镜子,女生还要装简单的化妆品以及一双丝袜。 这部分内容亦将在之后“求职的礼仪”中详细叙述。


三、面试前的信息准备


知己知彼,百战不殆。毕业生在面试之前,应该尽可能多地搜集相关信息,做好信息准备。


1、招聘单位的信息。包括:单位的背景、历史和发展战略,单位的社会影响、社会地位,企业文化,单位的规模、主要产品或服务项目,最近的主要活动,主要负责人的姓名及其背景,面试考官的姓名及其背景。搜集此类信息的途径很多,比如招聘启事中公开的信息,单位网站上公开的信息,公众媒体上的报道、广告,亲戚朋友同学老师了解的情况等。


如果是上市公司,那么公开的财务报告、董事会会议信息、股票价格等都可以很容易得到。很多规模小的公司,信息不是很好搜集,这里给大家推荐一种很巧妙的办法,那就是在得到面试通知时直接向对方询问,或者根据公司招聘以及面试通知中透露的联系方式,请同学以联系业务(如采购相关产品)的方式进行比较深入的了解。搜集信息之前可以列一个提纲,把需要了解的内容先罗列出来,然后逐项搞清楚。最后的信息搜集渠道,是在到达单位之后、开始面试之前,通过单位提供的内部报刊、板报上张贴的各类材料进行信息搜集。此外,从公司的门卫或前台人员那里了解情况,也是一种搜集信息的有效方式。


2、相关的专业知识。所应聘职位需要哪些专业知识?应该提前做些准备。也许你的专业与应聘的职位很相近,但是也应该知道:书本上学到的东西跟实际应用是有差距的,更何况你学得或许并不扎实。图书馆、互联网都是好地方,临时抱佛脚,临阵磨枪,抓紧时间“恶补”一下,千万不可掉以轻心。有一个毕业生曾经问过很明智的问题:“公司会不会现场让我画图纸?”如果你学的专业需要画图,那么这是完全有可能的,应该提前做些准备。


3、单位竞争对手的信息。这是许多毕业生忽略的问题。实际上,对公司本身的信息进行全面了解,面试考官已经意料到了,但是你能够了解他对手的情况,而且能够提出一些独特的见解和中肯的建议,更能够让面试考官感觉你是个有心人。这往往是面试出奇制胜的法宝。


4、行业信息。对行业现状以及发展趋势有一个大致的了解,能够帮助你回答“为什么选择这样一个职位”之类的问题。通过信息搜集,应该解决这样一些问题:本行业有哪些主要的单位,与本行业相关的产业政策是怎样的,本行业的市场竞争形势是如何的,等等。


5、自己的信息。毕业生对自己最了解不过了,那么还需要准备哪些信息呢?一是要对自己的情况进行一次全面梳理,二是准备一些关于自己的小故事。我们发现,善于讲故事的人很受欢迎,用故事介绍自己最有说服力。


第一个小故事:什么事促使你应聘这个职位?主要从认同企业文化、实现人生价值、得到锻炼和提高等方面进行准备。


第二个小故事:你曾经组织过的一个活动,表明你有计划、组织、协调的能力。


第三个小故事:你曾经的成功的人际沟通。


第四个小故事:你最自豪和最沮丧的一件事,当时是如何处理的,现在会怎么做。


第五个小故事:你最崇拜的人(或者对你影响最大的人),你最近读过或者感受最深的一本书。


6、“论据”信息。在面试中要做到妙语连珠,还需要多准备些俗语、成语、典故、事例等等,让你的语言鲜活而有风采。面试就像写论文,只有论点、论证而没有论据是不行的。


四、面试从进门开始


遵守时间,不要迟到。这是面试的第一要求。守时的唯一办法就是提前,必须把各种可能会延迟的因素考虑进去,到公司接待室去等候。记住,提前到达公司之后,不可以到处溜达,要找一个合适的地方,静静等候。


还记得关于面试的定义吗?面试不是面谈,面试是通过观察、提问和完成任务达到对毕业生测量与评价的目的。因此,你不能把注意力完全关注在面试考官跟你的谈话上,而是记住:从进门那一刻起,面试已经开始了。你在等待过程中的表现、与面试人员打招呼、接送文件、接听电话的举止等这些细微的动作,也许就在你不经意间已经被用人单位看在眼里了。


如果有门卫,那再好不过了。记住按规定去登记,想方设法与门卫套近乎,从门卫口中尽可能多地了解公司的情况。门卫几乎是公司最底层的员工,但是他们了解的事情可不少,甚至比一般的部门职员还要多。要对他们礼貌、客气、尊重,请他们为你指路,向他们了解情况,他们会给你一些非常重要的建议。实际上,尊重底层员工,不仅是毕业生面试时需要注意的问题,也是一个职业人必须具备的美德。


如果有前台,有等候室,那就更棒了!前台小姐可是你进入公司第一个打交道的人,取得她们的好感和帮助,你的面试会顺利得多。她不仅会及时向面试考官通报你已经来了,而且会不经意地向你透露出许多关于考官的情况。如果面试考官被其他人或事绊住了,前台小姐甚至可以帮你协调。


在公司里碰到的每一个人都不要等闲对待,你并不认识面试考官,更不认识公司高管,说不定从你面前匆匆走过的那个不修边幅的家伙恰恰就是老板!


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